Standardy Ochrony Małoletnich w Gryfickim Domu Kultury w Gryficach

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 01/VIII/2024
Dyrektora Gryfickiego Domu Kultury w Gryficach z dnia 05.08.2024 r.

Standardy Ochrony Małoletnich w Gryfickim Domu Kultury w Gryficach

Podstawy prawne:

1. Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 1606)
2. Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 561 ze zm.)
3. Ustawa z 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.)
4.  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 ze zm.).

Rozdział 1
Informacje ogólne

1. Wprowadzenie

Nowelizacja Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego (Dz.U. 2023 r. poz. 1606) określiła warunki skutecznej ochrony małoletnich przed różnymi formami przemocy. Wprowadzone zmiany wskazują na potrzebę opracowania jasnych i spójnych standardów postępowania w sytuacjach podejrzenia krzywdzenia lub krzywdzenia małoletnich.

„Standardy ochrony małoletnich” są jednym z elementów systemowego rozwiązania ochrony małoletnich przed krzywdzeniem i stanowią formę zabezpieczenia ich praw. Należy je traktować jako jedno z narzędzi wzmacniających i ułatwiających skuteczniejszą ochronę dzieci przed krzywdzeniem.

Tworząc standardy ochrony małoletnich kierowano się poniższymi założeniami:

1. w Gryfickim Domu Kultury nie są zatrudniane osoby mogące zagrażać bezpieczeństwu małoletnich,
2.  wszyscy pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy zobowiązani do przeprowadzenia działań w imieniu i na rzecz Gryfickiego Domu Kultury, potrafią zdiagnozować symptomy krzywdzenia małoletniego oraz podejmować interwencje w przypadku podejrzenia, że małoletni jest ofiarą przemocy,
3. postępowania podejmowane w instytucji kultury nie mogą naruszać praw dziecka, praw człowieka oraz bezpieczeństwa danych osobowych,
4. prowadzone postępowanie na wypadek krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia małoletnich jest zorganizowane w sposób zapewniający im skuteczną ochronę,
5. działania podejmowane w ramach ochrony małoletnich przed krzywdzeniem są dokumentowane oraz monitorowane i poddawane okresowej weryfikacji.

Uwzględniając powyższe założenia niniejszy dokument określa zatem standardy ochrony małoletnich, stanowiące zbiór zasad i procedur postępowania w sytuacjach zagrożenia ich bezpieczeństwa. Jego najważniejszym celem jest ochrona małoletnich przed różnymi formami przemocy oraz budowanie bezpiecznego i przyjaznego środowiska w Gryfickim Domu Kultury.

2. Słownik pojęć

1. instytucja kultury – Gryficki Dom Kultury w Gryficach,
2. małoletni, dziecko, uczestnik zajęć – każda osoba do ukończenia 18 roku życia,
3. klient – każda osoba, bez względu na wiek, korzystająca z oferty dotyczącej prowadzonych działań przez instytucję kultury,
4. personel – zespół pracowników instytucji kultury, bez względu na formę zatrudnienia, w tym: zleceniobiorcy, osoby zatrudnione na podstawie umowy o dzieło, umów o współpracy, wolontariusze, inne osoby, które z racji pełnionej funkcji lub zadań mają potencjalny kontakt z małoletnimi,
5. dyrektor– dyrektor instytucji kultury,
6. opiekun dziecka – rodzic, bądź prawny opiekun dziecka, babcia, dziadek, rodzeństwo, a także inne osoby wskazane przez rodziców, bądź prawnych opiekunów dziecka,
7. opiekun prawny dziecka/małoletniego – osoba, która ma za zadanie zastąpić dziecku rodziców, a także wypełnić wszystkie ciążące na nich obowiązki. Jest przedstawicielem ustawowym małoletniego, dlatego może dokonywać czynności prawnych w imieniu dziecka i ma za zadanie chronić jego interesy prawne osobiste oraz finansowe,
8. osoba najbliższa – osoba wstępna: matka, ojciec, babcia, dziadek, rodzeństwo: siostra, brat, w tym rodzeństwo przyrodnie, a także inne osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie lub osoba pełnoletnią wskazana przez dziecko/małoletniego,
9. przemoc fizyczna – każde intencjonalne działanie sprawcy, mające na celu przekroczenie granicy ciała dziecka/małoletniego, np. bicie, popychanie, szarpanie, itp.,
10. przemoc seksualna – zaangażowanie dziecka/małoletniego w aktywność seksualną, której nie jest ono lub on w stanie w pełni zrozumieć i udzielić na nią świadomej zgody, naruszającą prawo i obyczaje danego społeczeństwa,
11.  przemoc psychiczna – powtarzający się wzorzec zachowań opiekuna lub skrajnie drastyczne wydarzenie (lub wydarzenia), które powodują u dziecka poczucie, że jest nic niewarte, złe, niekochane, niechciane, zagrożone i że jego osoba ma jakąkolwiek wartość jedynie wtedy, gdy zaspokaja potrzeby innych,
12.  zaniechanie – chroniczne lub incydentalne niezaspokajanie podstawowych potrzeb fizycznych i psychicznych przez osoby zobowiązane do opieki, troski i ochrony zdrowia i/lub nierespektowanie podstawowych praw, powodujące zaburzenia jego zdrowia i/lub trudności w rozwoju,
13. przemoc – jednorazowe albo powtarzające się umyślne działanie lub zaniechanie  naruszające prawa lub dobra osobiste dziecka/małoletniego, w szczególności narażające te osoby na niebezpieczeństwo utraty życia, zdrowia, naruszające ich godność, nietykalność cielesną, wolność, w tym seksualną, powodujące szkody na ich zdrowiu fizycznym lub psychicznym, a także wywołujące cierpienia i krzywdy moralne u osób dotkniętych  przemocą,
14. osoba stosująca przemoc – pełnoletni, który dopuszcza się przemocy,
15. świadek przemocy – osoba, która posiada wiedzę na temat stosowania przemocy lub widziała akt przemocy,
16. dane osobowe dziecka – wszelkie dane umożliwiające identyfikację dziecka,
17. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Rozdział 2
Standardy ochrony małoletnich w Gryfickim Domu Kultury

Standard I

Personel instytucji kultury zna „Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem”. Dokument jest dostępny i upowszechniany.

Wskaźniki realizacji standardu:

1. Dokument „Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem” został opracowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Personel instytucji kultury został zapoznany z dokumentem.
3. Dokument wprowadzono do stosowania w Gryfickim Domu Kultury.
4. Dokument udostępniono w sekretariacie instytucji oraz w obiektach, w których prowadzona jest działalność statutowa.
5. Informacje o treści dokumentu udostępniane są wśród rodziców, opiekunów dzieci podczas spotkań organizacyjnych prowadzonych przez instruktorów, opiekunów świetlic oraz w trakcie szkoleń.

Standard II

Personel współtworzy i gwarantuje bezpieczne i przyjazne środowisko w instytucji kultury.

Wskaźniki realizacji standardu:

1. W Gryfickim Domu Kultury każdy kandydat na nowego pracownika lub osobę wykonującą prace na podstawie umowy zlecenie podlega weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym oraz w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie do Rejestru.
2. Kandydat do pracy/wykonywania zlecenia składa instytucji kultury oświadczenie (załącznik nr 1) o państwie lub państwach, w których zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska oraz przedkłada informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności związanej z kontaktami z dziećmi. Jeżeli prawo państwa nie przewiduje wydania takiej informacji, wówczas składa instytucji oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany w tym państwie za czyny zabronione wskazane powyżej w Kodeksie karnym. Ww. oświadczenie składane jest pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia (załącznik nr 2).
3. Dyrektor instytucji kultury określa organizację, stosowanie i dokumentowanie działań w ramach procedur określonych w dokumencie Standardy ochrony małoletnich.
4. Personel instytucji kultury jest świadomy swoich praw oraz odpowiedzialności prawnej ciążącej na nim za nieprzestrzeganie Standardów ochrony małoletnich.
5. W instytucji kultury prowadzona jest edukacja personelu z zakresu ochrony dzieci przed krzywdzeniem, a w szczególności:
   1. rozpoznawania symptomów krzywdzenia małoletnich,
   2. procedur interwencji w przypadku krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia, a także posiadania informacji o krzywdzeniu małoletnich,
   3. dokumentowania podejmowanych działań związanych z ochroną małoletnich,
   4. znajomości praw dziecka, praw człowieka oraz zasad bezpiecznego przetwarzania udostępnionych danych osobowych,
   5. odpowiedzialności prawnej za zdrowie i życie powierzonych opiece małoletnich,
   6. bezpieczeństwa relacji całego personelu z małoletnimi (w tym uwzględniającą wiedzę o zachowaniach pożądanych i niedozwolonych w kontaktach z dziećmi).
6. W instytucji wyeksponowane są informacje dla małoletnich na temat możliwości uzyskania pomocy w trudnej sytuacji, w tym numery bezpłatnych telefonów zaufania dla dzieci i młodzieży, poprzez umieszczenie na tablicy informacyjnej w sekretariacie instytucji kultury.
7. Personel instytucji kultury szanuje wszystkich bez względu na wiek, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne, płeć, język, religię, światopogląd, status majątkowy, orientację seksualną, poziom umiejętności.

Standard III

Instytucja kultury zapewnia małoletnim/dzieciom równe traktowanie oraz przestrzeganie ich praw.

Wskaźniki realizacji standardu:

1. Instytucja kultury organizuje dla dzieci pogadanki z zakresu praw dziecka oraz ochrony przed zagrożeniami przemocą.
2. W instytucji kultury dostępne są materiały edukacyjne z zakresu: praw dziecka oraz ochrony przed zagrożeniami przemocą i wykorzystywaniem seksualnym oraz zasad bezpieczeństwa w Internecie (broszury, ulotki).
3. W instytucji kultury wyeksponowane są informacje dla małoletnich/dzieci na temat możliwości uzyskania pomocy w trudnej sytuacji, w tym numery bezpłatnych telefonów zaufania dla dzieci i młodzieży.

Standard IV

Organizacja postępowania na wypadek krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia małoletnich zapewnia skuteczną ochronę małoletnim/dzieciom.

Wskaźniki realizacji standardu:

1. Precyzyjnie określono procedury interwencji personelu w sytuacjach krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia małoletniego, tj.:
1. przemocy rówieśniczej,
2. przemocy domowej,
3. niedozwolonych zachowań personelu wobec małoletnich.
   2. Postępowanie na wypadek krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia małoletniego/dziecka nie może naruszać jego godności, wolności, prawa do prywatności oraz nie może powodować szkody na jego zdrowiu psychicznym lub fizycznym (poczucie krzywdy, poniżenia, zagrożenia, wstydu).
   3. W instytucji kultury ustalone są zasady wsparcia małoletniego po ujawnieniu doznanej przez niego krzywdy.
   4. W instytucji kultury wskazano osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenia mu wsparcia. Informacja o osobie przyjmującej zgłoszenie jest upowszechniona na stronie internetowej instytucji kultury oraz na tablicy ogłoszeń w miejscach prowadzenia działalności.
   5. Podmioty postępowania uprawnione do przetwarzania danych osobowych uczestników    postępowania w sprawach krzywdzenia małoletnich przestrzegają Politykę Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych Osobowych, obowiązującą w instytucji kultury (RODO).

Standard V

W instytucji kultury wzmacniane jest poczucie bezpieczeństwa małoletnich/dzieci w obszarze relacji społecznych.

Wskaźniki realizacji standardu:

1. W instytucji kultury opracowano zasady zapewniające bezpieczne relacje personelu z dziećmi.
2. W instytucji kultury określono zasady dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi.
3. W instytucji kultury określono zasady dostępu dzieci do Internetu.
4. Pracownicy instytucji kultury realizują procedury interwencji w przypadku krzywdzenia dzieci.

Standard VI

Działania podejmowane w ramach ochrony małoletnich przed krzywdzeniem są dokumentowane.

Wskaźniki realizacji standardu:

1. W instytucji kultury prowadzony jest rejestr spraw zgłaszanych i rozpatrywanych w związku z podejrzeniem lub krzywdzeniem małoletnich.
2. Osoba upoważniona do przyjmowania zgłoszeń związanych z krzywdzeniem małoletnich/dzieci zobowiązanie są do zachowania bezpieczeństwa uzyskanych danych osobowych.
3. Obieg dokumentów w sprawach związanych z krzywdzeniem małoletnich określa Instrukcja kancelaryjna.
4. Zasady przechowywania ujawnionych incydentów lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego/dziecka są zgodne z Instrukcją archiwalną.
5. Dokonuje się szacowania ryzyka naruszeń bezpieczeństwa danych osobowych oraz zasadności przyjętych technicznych i organizacyjnych środków ochrony.

Standard VII

Instytucja kultury monitoruje i okresowo weryfikuje zgodność prowadzonych działań z przyjętymi zasadami i procedurami ochrony dzieci/małoletnich.

Wskaźniki realizacji standardu:

1. Przyjęte zasady i realizowane procedury ochrony małoletnich/dzieci są weryfikowane – przynajmniej raz na dwa lata.
2. W ramach kontroli zasad i praktyk ochrony małoletnich instytucja kultury pozyskuje opinie małoletnich/dzieci, ich rodziców lub opiekunów prawnych oraz pracowników.
3. Do weryfikacji dokumentacji wykorzystywane są wnioski z kontroli „Standardów ochrony małoletnich” przez uprawnione do kontroli podmioty zewnętrzne.
4. Zasady monitoringu oraz termin, zakres i sposób kontroli określa dyrektor instytucji kultury.

Rozdział 3
Zasady ochrony dzieci/małoletnich przed krzywdzeniem obowiązujące w Gryfickim Domu Kultury w Gryficach

1. Zasady zatrudniania pracowników w Gryfickim Domu Kultury oraz dopuszczania do kontaktu innych osób z dziećmi/małoletnimi
   1. 1. Dyrektor instytucji kultury lub osoba upoważniona przed nawiązaniem stosunku pracy, niezależne od podstawy nawiązania stosunku pracy oraz terminu jej trwania uzyskuje informacje:
      1. w przypadku personelu, z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;
      2. w przypadku zatrudnienia każdej osoby w instytucji kultury i dopuszczeniem wolontariuszy lub praktykantów do kontaktu z małoletnimi/dziećmi lub opieki nad nimi, z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym. Nie jest wymagane przedstawienie zaświadczeń, w przypadku, gdy z pracownikiem/zleceniobiorcą jest nawiązywany kolejny stosunek pracy w ciągu 3 miesięcy od dnia rozwiązania albo wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy lub zaprzestania świadczenia usług na podstawie umowy zlecenie.
   2. 2. W przypadku zatrudniania kandydata do pracy lub dopuszczenia do kontaktu z dziećmi osoby posiadającej obywatelstwo innego państwa jest on zobowiązany do złożenia przed zatrudnieniem lub dopuszczeniem do kontaktu z nieletnimi/dziećmi informacji z rejestru karnego państwa, którego jest obywatelem, uzyskiwanej do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
   3. 3 W przypadku, gdy prawo państwa, którego obywatelem jest osoba, o której mowa w pkt 1.2. nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub  wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, osoba ta przedkłada informację z rejestru karnego tego państwa.
   4. 4. W przypadku, gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja, o której mowa w ust. 2 - 3, nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, osoba, o której mowa w pkt 1.3, składa pracodawcy oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz, że nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.
   5. 5. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1.4, składane są pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
   6. 6. Informacje, o których mowa w pkt 1.2 – 1.5, pracodawca utrwala w formie wydruku i załącza do akt osobowych pracownika albo dokumentacji dotyczącej osoby dopuszczonej do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.
   7. 7. Informacje oraz oświadczenia, o których mowa w pkt 1.2 -1.6, pracodawca załącza do akt osobowych pracownika albo dokumentacji dotyczącej osoby dopuszczonej do takiej działalności.
   8. 8. Zatrudniani pracownicy, praktykanci i wolontariusze przed rozpoczęciem pracy lub dopuszczeniem do kontaktu z nieletnimi/dziećmi są zobowiązani do zapoznania się z:
      1. Regulaminem pracy,
      2. Polityką ochrony dzieci przed krzywdzeniem
      3. Standardami ochrony małoletnich obowiązującymi w instytucji kultury,
      4. Polityką bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.
   9. 9. Potwierdzenie zapoznania się z ww. dokumentami oraz oświadczenia o zobowiązaniu się do ich przestrzegania składane jest w formie pisemnej i umieszczone w aktach osobowych lub dołączane do umów o świadczenie działalności wolontariackiej lub praktyki zawodowej, dokumentacji wycieczki.
2. Zasady bezpiecznych relacji uczestników zajęć i osób zatrudnionych w Gryfickim Domu Kultury oraz wykonujących zadania zlecone przez dyrektora
   1. 1. Zasady ogólne:
      1. Pracownicy dbają o bezpieczeństwo małoletnich/dzieci podczas uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez instytucję odbywających się w obiektach zarządzanych przez Gryficki Dom Kultury.
      2. Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi obowiązują wszystkich członków personelu. Znajomość i zaakceptowanie zasad są potwierdzone podpisaniem oświadczenia (załącznik nr 3).
   2. 3. Zasady komunikacji personelu z małoletnim/dzieckiem:
      1. Personel w komunikacji z małoletnimi/dziećmi zachowuje spokój, cierpliwość i szacunek. Okazuje też zrozumienie dla trudności i problemów małoletnich/dzieci.
      2. Reaguje wg zasad konstruktywnej komunikacji i krytyki na każde obraźliwe, niewłaściwe, dyskryminacyjne zachowanie lub słowa małoletnich/dzieci oraz na wszelkie formy zastraszania i nietolerancji wśród nich.
      3. Daje małoletniemu/dziecku prawo do odczuwania i mówienia o swoich emocjach, do wyrażania własnego zdania oraz prawo do bycia wysłuchanym.
      4. Komunikuje się z małoletnimi/dziećmi w sposób konstruktywny, budujący relacje, a nie hierarchię zależności oraz nieufność i wrogość.
      5. Nie zawstydza, nie upokarza, nie lekceważy i nie obraża małoletniego/dziecka.
      6. Nie obrzuca małoletniego/dziecka wyzwiskami, nie wyśmiewa i nie ośmiesza go, np. stosując ośmieszające małoletniego/dziecka przezwiska i zdrobnienia.
      7. Unika wypowiedzi nakazujących, komenderujących, nadmiernie moralizujących, krytykanckich. Nie wytyka błędów małoletniego/dziecka w sposób, który go rani.
      8. Nie grozi małoletniemu/dziecku, nie wyraża dezaprobaty wobec jego zachowania, czy postępów w nauce w sposób uwłaczający godności i poczuciu własnej wartości.
      9. Nie reaguje złośliwościami, sarkazmem na zachowanie małoletniego/dziecka lub na jego postępy w nauce, nie dowcipkuje i nie żartuje z małoletniego/dziecka, w sposób który obniża poczucie jego własnej wartości.
      10. Słucha uważnie małoletnich/dzieci, udziela im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji. W relacjach z małoletnimi/dziećmi stosuje zasady pozytywnej komunikacji: aktywne słuchanie i komunikat JA.
      11. Stosuje zasady konstruktywnej krytyki wobec, np. niewłaściwego zachowania małoletnich/dzieci, tj. krytykuje w taki sposób, aby nie czuł się zraniony, zmuszony do obrony czy do kontrataku.
      12. Nie podnosi głosu na małoletniego/dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa jego lub innych.
      13. W sytuacji wymagającej interwencji wobec małoletniego/dziecka nie podnosi głosu, nie krzyczy na niego, mówi wyraźnie, bez szeptu i krzyku, stara się utrzymać spokojny ton głosu.
      14. Utrzymuje z małoletnim/dzieckiem kontakt wzrokowy. W czasie rozmowy znajduje się blisko drugiej osoby, ale nie narusza jej przestrzeni osobistej.
      15. W procesie rozwiązywania konfliktu dba o komunikację dającą małoletniemu/dziecku poczucie bezpieczeństwa emocjonalnego i psychospołecznego, chroniącą go od poczucia, że rozwiązanie konfliktu jest dla niego krzywdzące i rodzi u niego poczucie niesprawiedliwości, zlekceważenia czy odrzucenia.
      16. Umiejętnie, w sposób konstruktywny uczestniczy w rozwiązywaniu konfliktów, stosując w zależności od potrzeb różne metody ich rozwiązywania, np. negocjacje, mediacje, arbitraż, facylitację.
      17. Wyjaśnia małoletniemu/dziecku, za co i dlaczego został ukarany. Przekazuje utrzymany w spokojnym tonie komunikat jasny, konkretny/rzeczowy, wolny od stygmatyzowania małoletniego/dziecka, nakierowany na ocenę zachowania ucznia, a nie jego osoby.
      18. Karząc małoletniego/dziecko za naganne/niewłaściwe zachowania, personel równocześnie dostrzega i nagradza pozytywne zachowania.
      19. Kontakty personelu z małoletnimi/dziećmi nie łamią obowiązującego prawa, ustalonych norm i zasad. Pracownicy nie dzielą ich i nie dyskryminują (ze względu na pochodzenie, poczucie tożsamości, wiek, płeć, status materialny, wygląd zewnętrzny, wiedzę i umiejętności).
      20. Personel nie wykorzystuje wobec małoletniego/dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).
      21. Personel nie stosuje żadnej formy przemocy fizycznej wobec małoletniego/dziecka, np. takiej jak: zabieranie rzeczy, niszczenie rzeczy, bicie, popychanie, szturchanie, ograniczenie swobody ruchu, szczypanie, klapsy, pociągnięcie za włosy, bicie przedmiotami, wykręcanie rąk.
      22. Personel nie stosuje żadnej formy przemocy psychicznej wobec małoletniego/dziecka.
      23. Personel nie stosuje naruszających godność małoletniego/dziecka wypowiedzi o podtekście seksualnym, nie nawiązuje w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej, w tym: komentarzy na temat ciała/wyglądu/ubioru z podtekstem seksualnym, dyskryminujących komentarzy odnoszących się do płci, wulgarnych lub niestosownych dowcipów i żartów, nie pisze do małoletnich/dzieci wulgarnych lub dwuznacznych smsów, e‑maili, nie publikuje żadnych prywatnych zdjęć ani innych informacji o małoletnich/dzieciach i ich rodzinach w osobistych mediach społecznościowych, np. Facebooku, bez zgody zainteresowanych stron, nie wdaje się w prywatne rozmowy małoletnich/dzieci w mediach społecznościowych, nie zamieszcza komentarzy i nie udostępnia zdjęć, w jakimkolwiek podtekście lub kontekście erotycznym, które mogłyby wyrządzić krzywdę
      24. Personel nie narusza nietykalności osobistej małoletniego/dziecka. Nie zachowuje się wobec dziecka w sposób niestosowny, np. nie obmacuje go, nie dotyka, nie głaszcze, nie poklepuje w sposób poufały, dwuznaczny w celu zaspokojenia własnych potrzeb seksualnych.
      25. Personel nie zmusza małoletniego/dziecka do odbycia jakiekolwiek aktywności o charakterze seksualnym.
      26. Personel nie prowokuje nieodpowiednich kontaktów z małoletnimi/dziećmi, np. nie angażuje się w takie aktywności jak łaskotanie, udawane walki z dziećmi czy brutalne zabawy fizyczne.
      27. Upewnia/ informuje dzieci, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć Tobie lub wskazanej osobie i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji lub pomocy.
      28. Zawsze jest przygotowany na wyjaśnienie swoich działań/zachowania.
      29. Stale nadzoruje dzieci, każdorazowo upewniając się, że warunki wyjazdów i wycieczek organizowanych przez Gryficki Dom Kultury są bezpieczne, co obejmuje m.in. brak dzielenia pokoju/łóżka z małoletnimi/dziećmi.
      30. Przy każdej rozmowie o charakterze indywidualnym, na życzenie małoletniego/dziecka zapewnia obecność innej osoby dorosłej lub na życzenie dziecka innego dziecka.
      31. W sytuacjach wymagających czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec dziecka, unika innego niż niezbędny kontaktu fizycznego z dzieckiem. Dotyczy to zwłaszcza pomagania dziecku w ubieraniu i rozbieraniu, jedzeniu, myciu i w korzystaniu z toalety.
   3. 4. Zasady nawiązywania kontaktu z małoletnimi/dziećmi w godzinach pracy, za pomocą kanałów służbowych.
      1. Personel kontaktując się z dzieckiem/małoletnim traktuje je/go podmiotowo.
      2. Kontakt z dzieckiem/małoletnim nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, nie może wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy.
      3. Co do zasady kontakt z małoletnimi/dziećmi powinien odbywać się w godzinach pracy i dotyczyć celów mieszczących się w zakresie obowiązków.
      4. Personel nie zaprasza dzieci/małoletnich do swojego miejsca zamieszkania, nie spotyka się z nimi prywatnie poza godzinami pracy.
      5. Personel nie nawiązuje kontaktów z dziećmi/małoletnimi poprzez przyjmowanie bądź wysyłanie do nich zaproszeń w mediach społecznościowych. Nie kontaktuje się z nimi poprzez prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory, profile w mediach społecznościowych).
      6. Jeśli zachodzi taka konieczność, właściwą formą komunikacji z dziećmi/małoletnimi poza godzinami pracy są kanały służbowe (e-mail, telefon służbowy), a rodzice/opiekunowie prawni dzieci/małoletnich muszą wyrazić zgodę na taki kontakt.
      7. Utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych (jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie dzieci /małoletnich są osobami bliskimi dla członka personelu) wymaga zachowania poufności wszystkich informacji dotyczących innych dzieci, ich rodziców/opiekunów.
   4. 5. Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi/dziećmi w Gryfickim Domu Kultury.
      1. Dzieci/małoletni mają prawo do życia i przebywania w bezpiecznym środowisku. Personel chroni dzieci/małoletnich i zapewnia im bezpieczeństwo.
      2. Dzieci/małoletni uznają prawo innych uczestników zajęć do odmienności i zachowania tożsamości ze względu na: pochodzenie etniczne, geograficzne, narodowe, religię, status ekonomiczny, cechy rodzinne, wiek, płeć, orientację seksualną, cechy fizyczne, niepełnosprawność.
      3. Kontakty między dziećmi/małoletnimi cechuje zachowanie przez nich wysokiej kultury osobistej, np. używanie zwrotów grzecznościowych typu proszę, dziękuję, przepraszam; uprzejmość; życzliwość; poprawny, wolny od wulgaryzmów język; kontrola swojego zachowania i emocji; wyrażanie sądów i opinii w spokojny sposób, który nikogo nie obraża i nie krzywdzi. Akceptują i szanują siebie nawzajem.
      4. Jeśli dziecko/małoletni jest świadkiem stosowania przez inne/go dziecko/małoletniego jakiejkolwiek formy agresji lub przemocy, ma obowiązek reagowania na nią, np: pomaga ofierze, chroni ją, szuka pomocy dla ofiary u osoby dorosłej.
      5. Wszyscy/kie małoletni/dzieci znają obowiązujące w Gryfickim Domu Kultury procedury bezpieczeństwa - wiedzą, jak zachowywać się w sytuacjach, które zagrażają ich bezpieczeństwu lub bezpieczeństwa innych, gdzie i do kogo mogą się zwrócić o pomoc.
   5. 6. Niedozwolone zachowania dzieci/małoletnich w Gryfickim Domu Kultury.
      1. Małoletni/dziecko nie stosuje wobec innych małoletnich/dzieci przemocy fizycznej  (tj. bicie, wymuszanie, napastowanie seksualne, nadużywanie swojej przewagi nad inną osobą).
      2. Małoletni/dziecko nie stosuje wobec innych małoletnich/dzieci agresji i przemocy słownej (tj. obelgi, wyzwiska, wyśmiewanie, szydzenie z ofiary, bezpośrednie obrażanie ofiary, plotki i obraźliwe żarty, groźby).
      3. Małoletni/dzieci nie stosuje wobec innych małoletnich/dzieci agresji i przemocy psychicznej (tj. poniżanie, wulgarne gesty, obraźliwe SMSy i MMSy, telefon i e-maile zawierające groźby, poniżające, wulgarne, zastraszające, niszczenie rzeczy należących do ofiary, straszenie, szantażowanie).
      4. Celowe nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa podczas zajęć i zabaw organizowanych w Gryfickim Domu Kultury.
      5. Niewłaściwe zachowanie podczas wycieczek, wyjazdów organizowanych lub współorganizowanych przez Gryficki Dom Kultury, np. przebywanie w miejscach niedozwolonych.
      6. Palenie papierosów, picie alkoholu.
      7. Rozprowadzanie i stosowanie narkotyków/ środków odurzających.
      8. Celowe niszczenie lub nieszanowanie własności innych osób oraz własności Gryfickiego Domu Kultury.
      9. Znęcanie się (współudział w znęcaniu się nad kolegami, zorganizowana przemoc, zastraszanie).
      10. Aroganckie/niegrzeczne zachowanie wobec kolegów, wulgaryzmy.
      11. Kłamanie, oszukiwanie kolegów/ innych osób.
      12. Fotografowanie, filmowanie zdarzeń z udziałem innych dzieci/małoletnich/ osób bez ich zgody oraz upublicznianie materiałów i fotografii bez zgody obecnych na nich osób.
      13. Stosowanie wobec innych osób różnych form cyberprzemocy.
3. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internetu oraz ochrony dzieci/małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami z sieci
   1. 1. Do potencjalnych zagrożeń płynących z użytkowania sieci należy zaliczyć:
      1. dostęp do treści niezgodnych z celami wychowania i edukacji (narkotyki, przemoc,pornografia, hazard),
      2. działalność innych użytkowników zagrażająca dobru dziecka,
      3. oprogramowanie umożliwiające śledzenie i pozyskanie danych osobowych użytkowników sieci.
   2. 2. Gryficki Dom Kultury umożliwia dostęp do Internetu w świetlicach wiejskich.
   3. 3. Sieć jest monitorowana w taki sposób, aby możliwe było zidentyfikowanie sprawców ewentualnych nadużyć.
   4. 4. W Gryfickim Domu Kultury osobami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo w sieci są opiekunowie świetlic wiejskich.
   5. 5. Do obowiązków opiekunów świetlic wiejskich należy sprawdzanie, co najmniej raz  w miesiącu, czy na komputerach, w tym ze swobodnym dostępem do Internetu nie znajdują się niebezpieczne treści.
   6. 6. Na terenie świetlic wiejskich dostęp do Internetu możliwy jest pod nadzorem opiekuna świetlicy.
   7. 7. Dziecko/małoletni obsługuje sprzęt komputerowy zgodnie z zaleceniami opiekuna świetlicy wiejskiej.
   8. 8. Użytkownikowi komputera zabrania się instalowania oprogramowania oraz dokonywania zmian w konfiguracji oprogramowania zainstalowanego w systemie, usuwania cudzych plików, odinstalowania programów, dekompletowania sprzętu, dotykania elementów z tyłu komputera, kabli zasilających, a także kabli sieciowy.
   9. 9. W przypadku ujawnienia lub podejrzenia cyberprzemocy lub ujawnienie niebezpiecznych treści, opiekun świetlicy podejmuje działanie polegające na ustaleniu okoliczności zdarzenia, zabezpieczeniu dowodów, poinformowania o sytuacji dyrektora, który informuje o zdarzeniu rodziców dziecka/małoletniego, powiadamia policję.
4. Zasady ochrony wizerunku małoletniego
   1. 1. Gryficki Dom Kultury uznając prawo dziecka/małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka/małoletniego.
   2. 2. Wizerunek podlega ochronie na podstawie przepisów zawartych w Kodeksie cywilnym, w ustawie o prawie autorskim o prawach pokrewnych, a także na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych (RODO) – jako tzw. dane szczególnej kategorii przetwarzania.
   3. 3. Upublicznianie wizerunku dziecka do 16 lat, utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga wyrażenia zgody osoby sprawującej władzę rodzicielską lub opiekę nad dzieckiem (wymóg art. 8 RODO).
   4. 4. Osoba małoletnia powyżej 16 roku życia ma prawo do wyrażenia zgody samodzielnie.
   5. 5. Zgody, o których mowa w pkt 4.3 i 4.4. są wyrażane w formie pisemnej. Zgody są jednocześnie zgodami na rozpowszechnianie wizerunku małoletniego wskazaną w art. 81  ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (załącznik nr 4).
   6. 6. Osoba wyrażająca zgodę otrzymuje klauzulę informacyjną o zasadach przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku małoletniego oraz jest informowana przez osobę  reprezentującą administratora danych osobowych o przysługujących prawach, w tym prawie do wycofania zgody oraz innych, z godnie z art. 5 RODO (załącznik nr 4).
   7. 7. Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodziców/opiekunów lub małoletniego powyżej 16. roku życia na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana. Zabrania się umieszczania informacji pozwalających ustalić tożsamość osób ujętych na zdjęciu lub w innej formie publikacji.
   8. 8. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.
5. Zasady ochrony danych osobowych małoletnich
   1. 1. W Gryfickim Domu Kultury wdrożono Politykę bezpieczeństwa informacji oraz zatrudniono Inspektora ochrony danych.
   2. 2. Dokumentacja RODO została opracowana zgodnie z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) ne 2016/679 Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 2016 r. 119, s. 1 ze zm.) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych z uwzględnieniem zasad:
      1. zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości,
      2. ograniczenia celu przetwarzania danych,
      3. minimalizacji danych,
      4. prawidłowości danych,
      5. ograniczenia przechowania danych,
      6. integralności i poufności danych,
      7. zasady rozliczalności.
   3. 3. Personel przed podjęciem pracy lub współpracy jest obligatoryjnie zaznajamiany z przepisami o ochronie danych osobowych.
   4. 4. W Gryfickim Domu Kultury wdrożono odpowiednią procedurę postępowania na wypadek wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych.
   5. 5. Dane osobowe małoletnich/dzieci udostępniane są wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich uzyskania.
6. Zasady i procedury podejmowania w sytuacji podejrzenia stosowania lub stosowania przemocy.
   1. 1. Rozpoznawanie przemocy wobec dziecka odbywa się poprzez:
      1. ujawnienie przez dziecko przemocy,
      2. analizę objawów krzywdzenia występujących u dziecka.
   2. 2. Ujawnienie przez dziecko przemocy ma miejsce wtedy, kiedy dziecko poinformuje personel Gryfickiego Domu Kultury o tym, że doznaje jednej lub kilku jednocześnie form przemocy ze strony swoich najbliższych lub innych osób. Ujawnienie jest dla dziecka bardzo trudnym momentem, świadczy o dużym doznawanym bólu i determinacji.
   3. 3. Każde dziecko/małoletni będące uczestnikiem zajęć organizowanych przez Gryficki Dom Kultury może zgłosić ustnie lub pisemnie, dowolnej osobie, do której ma zaufanie, fakt stosowania wobec niego przemocy.
   4. 4. Osoba, która powzięła informację od krzywdzonego dziecka/małoletniego podejmuje w pierwszej kolejności działania mające na celu zatrzymanie krzywdzenia dziecka.
   5. 5. W przypadku zagrożenia życia dziecka, po przekazaniu informacji dyrektorowi, zawiadamia w trybie pilnym odpowiednie służby porządkowe – policję i pogotowie ratunkowe.
   6. 6. W przypadkach niewymagających podejmowania nagłych interwencji osoba, która powzięła informację postępuje zgodnie z procedurą obowiązującą w Gryfickim Domu Kultury.

Rozdział 4
Organizacja procesu ochrony dzieci/małoletnich w Gryfickim Domu Kultury w Gryficach

1. Podział obowiązków w zakresie wdrażania „Standardów ochrony małoletnich”

Podmiot	Zadanie/obowiązek	Termin
Dyrektor Gryfickiego Domu Kultury	Zatwierdzenie „Standardów ochrony małoletnich” i wdrożenie ich w życie zarządzeniem	Lipiec 2024
	Opublikowanie dokumentu w wersji skróconej na stronie www.	Sierpień 2024
	Wyznaczenie osoby, która wdroży do praktyki zasady określone w dokumencie.	Lipiec 2024
	Przeprowadzenie szkolenia wstępnego pracownikom Gryfickiego Domu Kultury: omówienie treści dokumentu, zasad organizacyjnych wspierania i ochrony małoletnich, standardów obowiązujących w instytucji w zakresie ochrony małoletnich, postępowania w sytuacji krzywdzenia.	Lipiec 2024
	Podejmowanie interwencji	Na bieżąco
	Określenie obiegu dokumentów związanych z rozpatrywaniem przypadków krzywdzenia dzieci.
	Zapoznanie pracowników z zasadami bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych i Polityką bezpieczeństwa
	Upoważnienie osoby wskazanej do przetwarzania danych osobowych zwykłych i szczególnej kategorii przetwarzania
	Zapewnienie środków finansowych na doskonalenie pracowników instytucji	W miarę potrzeb
	Nadzoruje prawidłowość sporządzania dokumentacji
Kierownik administracyjny	Prowadzenie rejestru zgłaszanych spraw dotyczących podejrzenia krzywdzenia lub krzywdzenia dzieci/małoletnich	Na bieżąco
	Przekazywanie zawiadomień o podejrzenie krzywdzenia lub krzywdzenie, które wpłynęły do sekretariatu, dyrektorowi	Na bieżącą
	Stosowanie do archiwizacji dokumentów wytworzonych w procesie rozpatrywania spraw krzywdzenia zgodnie z JRWA
	W przypadku wątpliwości udzielanie wyjaśnień pracownikom, dzieciom/małoletnim, rodzicom/opiekunom
	Dokonywanie raz na dwa lata przeglądu i ewentualnej nowelizacji „Standardów ochrony małoletnich”
Pracownik zatrudniony na stanowisku specjalisty ds. księgowości, kadr i płac	Dostarczenie każdemu pracownikowi nowo zatrudnianemu do zapoznania się następujących dokumentów: - Standardy ochrony małoletnich, - Polityka Bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych - Regulamin pracy,
Instruktorzy ARA	Przekazują informacje na zebraniach z rodzicami o funkcjonowaniu „Standardów ochrony małoletnich”

 

2. Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie personelu instytucji kultury do stosowania „Standardów ochrony małoletnich” oraz dokumentowanie tej czynności
   1. Osobą odpowiedzialną za przygotowanie personelu do stosowania standardów jest dyrektor instytucji kultury.
   2. Przygotowanie personelu polega na pogłębianiu wiedzy i umiejętności rozpoznawania krzywdzenia, objawów, identyfikacji ryzyka krzywdzenia i podejmowania, zgodnie z prawem właściwych działań, a także wiedzy z zakresu odpowiedzialności prawnej w przypadku zaniechania postępowania w celu ochrony i wsparcia małoletnich.
   3. W Gryfickim Domu Kultury organizuje się wewnętrzne szkolenia.
   4. Za organizację i przebieg szkoleń odpowiada kierownik administracyjny.
   5. W każdym przypadku sporządzana jest lista obecności uczestników.
   6. Dokumentację doskonalenia gromadzi i przechowuje kierownik administracyjny.
   7. Imienne zaświadczenia umieszczane są w teczkach akt osobowych pracowników.
3. Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o podejrzeniu krzywdzenia lub krzywdzenia małoletnich
   1. Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach krzywdzenia lub krzywdzenia małoletnich w Gryfickim Domu Kultury jest dyrektor lub pracownik zastępujący dyrektora podczas jego nieobecności.
   2. Gabinet dyrektora znajduje się na parterze budynku przy ulicy Niepodległości 53 w Gryficach.
   3. Z dyrektorem można kontaktować się telefonicznie: nr tel. 048 91 384 26 88, w godzinach pracy: codziennie w godz. 8.00 – 16.00
   4. W przypadkach zagrożenia życia lub zdrowia należy zostawić zawiadomienie o przemocy pierwszemu spotkanemu pracownikowi Gryfickiego Domu Kultury.
4. Z Dokumentowanie zdarzeń podejrzenia krzywdzenia lub krzywdzenia małoletnich i archiwizowanie wytworzonej dokumentacji
   1. Dla każdego zdarzenia podejrzenia krzywdzenia lub krzywdzenia małoletnich zakładana jest imienna teczka z nazwiskiem małoletniego. Teczkę zakłada i prowadzi kierownik administracyjny.
   2. Do czasu zakończenia sprawy teczka pozostaje w gabinecie dyrektora i jest należycie chroniona przed dostępem osób nieuprawnionych.
   3. W teczce umieszcza się notatki dokumentujące podjęte czynności w związku z interwencją.
   4. Notatka jest archiwizowana przez okres 5 lat od daty sporządzenia.
5. Udostępnianie „Standardów ochrony małoletnich”
   1. W Gryfickim Domu Kultury zostały opracowane dwie wersje dokumentu „Standardów ochrony małoletnich”:

• wersja „zupełna”, inaczej kompletna,
• wersja „skrócona”, przeznaczona dla małoletnich.
  2. Wersja „zupełna” jest dostępna w sekretariacie oraz w gabinecie dyrektora Gryfickiego Domu Kultury. Wgląd w wersję „zupełną” mają: wszyscy pracownicy, bez względu na formę zatrudnienia, rodzice, opiekunowie prawni, zewnętrzne podmioty uprawnione do kontroli.
  3. Wersja „skrócona” jest ogólnie dostępna ze względu na jej opublikowanie na stronie internetowej: https://gdkgryfice.naszbip.pl/ Wersja „skrócona” udostępniona jest w sekretariacie Gryfickiego Domu Kultury, poprzez  umieszczenie na tablicy ogłoszeń.

6. Zasady przeglądu i aktualizowania dokumentu „Standardy ochrony małoletnich”
   1. Dyrektor wraz z kierownikiem administracyjnym dokonują oceny stopnia znajomości i poprawności stosowania „Standardów ochrony małoletnich” na bieżąco.
   2. W przypadku zmian prawa, wymagającego ich wdrożenia w dokumencie nowelizacje są wprowadzane na tych samych zasadach, które obowiązywały przy wdrożeniu dokumentu.
   3. W celu oceny funkcjonalności i przydatności dokumentu w instytucji, kierownik administracyjny przeprowadza wśród pracowników, rodziców raz na 2 lata ankietę anonimową.
   4. Raport z przeprowadzonego badania wraz z wnioskami przedstawiany jest dyrektorowi.

Rozdział 5
Przepisy końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Standardami, stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym z zakresu prawa pracy, prawa rodzinnego i opiekuńczego, pomocy społecznej, o przeciwdziałaniu przemocy domowej oraz ochrony danych osobowych, a także wewnętrzne polityki, instrukcje, procedury i inne regulaminy obowiązujące w Gryfickim Domu Kultury.

 

Załącznik nr 1
do Standardów Ochrony Małoletnich
w Gryfickim Domu Kultury

 

....................................... 
(miejscowość, data) 

OŚWIADCZENIE O KRAJACH ZAMIESZKANIA

Oświadczam, że w okresie ostatnich 20 lat zamieszkałem/am w następujących państwach, innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa:

1.  ...............................................................................................................................................................
2.  ...............................................................................................................................................................
3.  ...............................................................................................................................................................

oraz przedkładam informację z rejestrów karnych tych państw, uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi / informację z rejestrów karnych, Jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

………………………………………………….
(czytelny podpis)

 

Załącznik nr 2
do Standardów Ochrony Małoletnich
w Gryfickim Domu Kultury

 

....................................... 
(miejscowość, data) 

………………………………………………………………
                         (imię i nazwisko)

………………………………………………………………
                                   PESEL

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że prawo .................................................................................... (podać nazwę państwa)
nie przewiduje wydania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi/ nie prowadzi rejestru karnego.

Oświadczam, że nie byłam/em skazana/y za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajowości, i przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego i nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie.

Jestem świadoma/y odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

 

………………………………………………….
(czytelny podpis)

 

Załącznik nr 3
do Standardów Ochrony Małoletnich
w Gryfickim Domu Kultury

 

...................................... 
(miejscowość, data) 

………………………………………………………………
                         (imię i nazwisko)
………………………………………………………………
                                   PESEL

 

OŚWIADCZENIE  O ZNAJOMOŚCI I PRZESTRZEGANIU STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH W GRYFICKIM DOMU KULTURY

Oświadczam, że zapoznałam/em się z „Standardami ochrony małoletnich” obowiązującymi w Gryfickim Domu Kultury i zobowiązuje się do ich przestrzegania

 

………………………………………………….
(czytelny podpis)

 

Załącznik nr 4
do Standardów Ochrony Małoletnich
w Gryfickim Domu Kultury

 

....................................... 
(miejscowość, data) 

ZGODA RODZICA/OPIEKUNA

Ja, niżej podpisana/y wyrażam zgodę na udział ...................................................................................

adres zamieszkania: ..................................................................................................................................

rok urodzenia ……………., w ……………………………………………………………..., których/ego organizatorem jest Gryficki Dom Kultury, ul. Niepodległości 53, 72-300 Gryfice

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z 27.04.2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) oświadczam, iż:

TAK	NIE
		Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz danych dziecka przez Gryficki Dom Kultury, administratora danych osobowych, w celach marketingowych i reklamowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
		Wyrażam zgodę na przetwarzanie wizerunku mojego i dziecka
		Wyrażam zgodę na udostępnienie wizerunku na portalach społecznościowych, jak Facebook, Twitter itp.
Zostałam/em poinformowany, iż moje dane i dane dziecka, w tym wizerunek, mogą być przekazywane do państw trzecich, w których umiejscowione są siedziby firm oraz ich infrastruktura informatyczna.
Zostałam/em poinformowany o tym, że podanie ww. danych jest dobrowolne oraz że mam prawo do dostępu do swoich danych, ich poprawiania, a także wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z 27.04.2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuje się, iż:

• Administratorem danych osobowych jest Gryficki Dom Kultury, ul. Niepodległości 53, 72-300 Gryfice.
• Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się na adres iod@gdk-art.net
• Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia zajęć oraz marketingu i reklamy.
• Odbiorcami danych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, a także użytkownicy witryn internetowych, na których zamieszczony będzie wizerunek.
• Zostałem poinformowana/y, iż moje dane oraz dane dziecka, w tym wizerunek, będą przekazywane do państw trzecich, w których umiejscowione są siedziby firm oraz ich infrastruktura informatyczna.
• Dane osobowe przetwarzane będą do czasu odwołania zgody, wniesienia sprzeciwu lub ograniczenia przetwarzania.
• Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
• Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizowania zajęć.

 

……………………………………………………	…………………………………	……………………………
Imię i nazwisko rodzica/opiekuna	Telefon kontaktowy	Podpis

 

 

                                                                                                                                                               Załącznik nr 5
do Standardów Ochrony Małoletnich
w Gryfickim Domu Kultury

 

OŚWIADCZENIE

do celów weryfikacji osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

 

Dane osobowe niezbędne do weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym:

Numer PESEL (o ile został nadany) ………………………………………………………………………......

Pierwsze imię …………….………………………………………………………………………………..….

Nazwisko ……………………………………………………………………………………………………...

Nazwisko rodowe ……………………………………………………………………………………………..

Imię ojca ………………………………………………………………………………………………………

Imię matki …………………………………………………………………………………………………….

Data urodzenia ………………………………………………………………………………………………..

Oświadczam, że ww. dane osobowe są aktualne. Przyjmuję do wiadomości, że jestem zobowiązany
do poinformowania administratora o zmianie danych osobowych.

Jestem świadoma/y odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

……………………………………………….

(data, czytelny podpis)

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 04.05.2026), dalej RODO, informuje się, że:

1. Administratorem jest Gryficki Dom Kultury w Gryficach, ul. Niepodległości 53, 72-300 Gryfice, reprezentowany przez dyrektora.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - adres email: iod@gdk-art.net.

4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu weryfikacji osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, przed podpisaniem umowy.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji statutowych działań z uwzględnieniem okresów przechowywania i archiwizacji określonych w przepisach odrębnych.
6. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze). Realizacja zadania w zakresie ww. weryfikacji wiąże się z koniecznością przetwarzania danych osobowych, co znajduje podstawę w przepisach ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 lipca 2017 r. w sprawie trybu, sposobu i zakresu uzyskiwania i udostępniania informacji z Rejestru z dostępem ograniczonym oraz sposobu zakładania konta użytkownika. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana do podania danych osobowych na podstawie ww. ustawy i rozporządzenia.
7. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby działające z upoważnienia administratora i przetwarzające dane na jego polecenie, uprawnione na podstawie przepisów prawa.
8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne do zatrudnienia.

 

 Załącznik nr 6
do Standardów Ochrony Małoletnich
w Gryfickim Domu Kultury

KARTA INTERWENCJI

w przypadku stwierdzenia podejrzenia krzywdzenia lub krzywdzenia małoletnich w Gryfickim Domu Kultury

1. Imię i nazwisko dziecka
2. Przyczyna interwencji
3. Osoba zawiadamiająca
4. Opis podjętych działań	Data	Działanie
5. Spotkania z opiekunami dziecka	Data	Opis spotkania
6. Forma podjętej interwencji	Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa
	Inny rodzaj interwencji
7. Dane dotyczące interwencji	Nazwa organu do którego zgłoszono interwencję	Data interwencji
8.Wyniki interwencji	Data	Działanie

 

 

 Załącznik nr 7
do Standardów Ochrony Małoletnich
w Gryfickim Domu Kultury

MONITORING STANDARDÓW

 

	TAK	NIE
Czy znasz „Standardy ochrony małoletnich” obowiązujące w Gryfickim Domu Kultury?
czy znasz treść dokumentu „Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem”?
Czy potrafisz rozpoznać symptomy krzywdzenia dzieci?
Czy wiesz jak reagować na symptomy krzywdzenia dzieci?
Czy zdarzyło ci się zaobserwować naruszenie zasad zawartych w „Polityce ochrony dzieci przed krzywdzeniem” przez innego pracownika?
5a. Jeśli tak, opisz sytuację. Jakie zasady zostały naruszone?
5b. Czy podjąłeś/aś jakieś działania, jeżeli tak opisz je?
Czy masz uwagi dotyczące funkcjonowania „Standardów ochrony dzieci przed krzywdzeniem”?